Datenschutzhinweis 10 Jahre PBIT Systeme
1. Einleitung
Aufgrund unserer Veranstaltung „10 Jahre PBIT Systeme“ kommt es zur Verarbeitung personenbezogener Daten. Dazu möchten wir Sie im Folgenden gern informieren.
Sofern Sie mehr zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf dieser Web-Seite erfahren möchten, können Sie sich gern hier dazu informieren. Die folgenden Informationen ergänzen die allgemeinen mit Bezug zu dieser Unterseite.
2. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen
Verantwortlich für die Datenverarbeitung (nach Art. 4 Nr. 7 DSGVO):
PBIT Systeme GmbH & Co. KG
Karl-Liebknecht-Str. 33
03046 Cottbus
Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten (gemäß Art. 37 DSGVO):
Telefon: +49 (0) 355 35553 358
Mail: datenschutz@pbit-systeme.de
3. Verarbeitung personenbezogener Daten im Zuge der Anmeldung
3.1 Rechtmäßigkeit der Verarbeitung personenbezogener Daten
Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten wir hierbei zum einen aufgrund unseres berechtigten Interesses gem. Art. 6 Abs. lit. f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, zu wissen, wer an den Feierlichkeiten teilnimmt und folglich auch die Anzahl der Gäste in die Planung einbeziehen
Ihre Angaben im „Kommentar“-Feld sind freiwillig. Wir stützen uns dabei auf Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO; bei Preisgabe sensibler personenbezogener Daten ist Artt. 9 Abs. 2 lit. a) i. V. m. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO als Rechtsgrundlage einschlägig.
3.2 Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten
Der Zweck der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten hierbei besteht in der Teilnehmererfassung und Organisation unserer Feier.
3.3 Nennung der verarbeiteten Datenkategorien
Im Rahmen der Anmeldung und der daraus folgenden Organisation verarbeiten wir folgende Kategorien Ihrer personenbezogenen Daten:
- Vorname,
- Nachname,
- Name des Unternehmens, für welches Sie tätig sind,
- Ihre E-Mail-Adresse,
- die Information dazu, ob Sie unseren Shuttle-Transport zwischen dem Hotel und der Event-Location nutzen möchten sowie
- sonstige Informationen, die Sie freiwillig von sich preisgeben.
3.4 Dauer der Verarbeitung personenbezogener Daten
Die personenbezogenen Daten hierzu benötigen wir hauptsächlich zur Erfüllung der oben genannten Zwecke. Generell löschen wir die hiermit zusammenhängenden Daten im Anschluss bzw. im Zuge der internen Nachbearbeitung der Veranstaltung.
Falls sich ein Grund ergeben sollte, dass eine darüberhinausgehende Aufbewahrungsfrist einschlägig ist, ggf. zur Erfüllung steuerrelevanter Aufbewahrungspflichten, werden wir die hierfür benötigten Daten für zehn Jahre gemäß § 147 AO i. V. m. § 199 Abs. 1 BGB speichern.
3.5 Empfänger/Weitergabe der personenbezogenen Daten
Innerhalb des Unternehmens haben die Personen Zugriff auf diese Daten, die diese Daten für die Vorbereitung, während der Veranstaltung und für Zwecke der Nachbereitung benötigen.
Im Zuge Ihre Rückmeldung über unsere Website geben wir Ihre Daten nicht an externe Empfänger, da unsere Website auf unseren eigenen Servern betrieben wird. Dies gilt auch trotz der Einbindung des WordPress-Plugins EventGenius von WordPress.Org (660 4th Street #119, San Francisco, CA 94107, Vereinigte Staaten von Amerika).
3.6 Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb der Europäischen Union
Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten nicht in ein Land außerhalb der Europäischen Union.
4. Verarbeitung personenbezogener Daten im Zuge der Anfertigung von Aufnahmen während der Veranstaltung
Während der Veranstaltung möchten wir gern Fotos und Videos – ggf. auch mit Ton – (nachfolgend auch: Aufnahmen i. S. d. DSGVO personenbezogene Daten) anfertigen und ggf. verwenden.
Im Folgenden wollen wir Sie über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang damit informieren.
Wenn Sie während der Veranstaltung nicht wünschen, dass Aufnahmen von Ihnen angefertigt werden, informieren Sie die fotografierende Person gern darüber, sodass Ihnen auch die Möglichkeit gegeben werden kann, nicht auf einer Aufnahme zu erscheinen.
4.1 Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb der Europäischen Union
Da es sich bei unserer Veranstaltung um eine größere handelt, stützen wir uns bei der Verarbeitung personenbezogener Daten dabei auf Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO – unser berechtigtes Interesse. Dabei besteht unser berechtigtes Interesse in der Dokumentation unserer Veranstaltung sowie in der Verwendung dieser im Zuge unseres Marketings.
4.2 Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten
Der Zweck der Anfertigung und Nutzung der Aufnahmen besteht darin, eine Erinnerung für uns als Unternehmen zu schaffen und die Aufnahmen auch dafür nutzen zu können, anderen (potenziellen) Geschäftspartnern und sonstigen Personen über unser Firmenjubiläum zu berichten.
4.3 Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der Nutzung von LinkedIn
Wir nutzen das soziale Netzwerk LinkedIn von LinkedIn Ireland Unlimited Company (auch: LinkedIn).
LinkedIn-Standort in der Europäischen Union:
LinkedIn Ireland Unlimited Company
Gardner House
2 Wilton Place
Dublin 2
Irland
Mutterunternehmen mit Sitz in den Vereinigten Staaten von Amerika (auch: USA):
LinkedIn Corporation
1000 W Maude
Sunnyvale
CA 94085
USA
Datenschutzinformation von LinkedIn: https://de.linkedin.com/legal/privacy-policy.
4.4 Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der Nutzung von XING
Wir nutzen das Soziale Netzwerk XING der New Work SE (auch: XING).
XING-Hauptstandort:
New Work SE
Dammtorstraße 30
20354 Hamburg
Datenschutzinformation von XING: https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung
4.5 Nennung der verarbeiteten Datenkategorien
Wir planen, folgende Ihrer personenbezogenen Daten zu verarbeiten:
- Fotos,
- Videos (ggf. mit Ton).
4.6 Dauer der Verarbeitung personenbezogener Daten
Die personenbezogenen Daten hierbei verarbeiten wir entweder so lange, bis der Zweck auf unserer Seite hierfür entfällt oder Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten widersprechen – je nachdem, welcher Fall als Erstes eintritt.
Beachten Sie bitte, dass auch nach dem Entfernen Ihrer personenbezogenen Daten i. Z. m. einer Aufnahme nicht ausgeschlossen werden kann, dass diese Informationen danach nicht mehr im Internet auffindbar sind oder durch die Betreiber der Sozialen Medien und Plattformen verarbeitet werden. Dies entzieht sich unserem Einflussbereich.
4.7 Empfänger/Weitergabe der personenbezogenen Daten
Innerhalb unseres Unternehmens werden die Mitarbeiter die Möglichkeit erhalten, die Bilder anzusehen. Dabei wird es diesen allerdings nicht erlaubt sein, diese für eigene, nicht-private Zwecke zu verwenden.
Des Weiteren werden die Bilder u. U. auch auf unseren Internetpräsenzen (unseren Webseiten) nutzen, sodass wir hier ebenfalls nicht kontrollieren können, wer von außen auf diese zugreift. – Betrieben werden unsere Webseiten jedoch generell auf unseren eigenen Servern. –
Da wir im Zuge unseres Marketings die oben genannten Sozialen Netzwerke nutzen, haben sowohl die Betreiber dieser als auch die Besucher unserer Social-Media-Profile Zugriff auf die Bilder und die veröffentlichten Daten
Bitte beachten Sie auch, dass wir keinerlei Einfluss auf die Verarbeitung der personenbezogenen Daten seitens der Betreiber der Sozialen Netzwerke haben. Dies entzieht sich unserem Einflussbereich.
4.8 Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb der Europäischen Union
Eine gezielte Übermittlung der personenbezogenen Daten in ein sogenanntes Drittland ist nicht geplant; gleichwohl ist natürlich bei unserer Webseite und unseren Social-Media-Profilen nicht ausgeschlossen, dass diese auch aus Ländern aufgerufen werden, die über kein angemessenes Datenschutzniveau verfügen, oder die Betreiber der Sozialen Netzwerke und der Plattformen die personenbezogenen Daten in ein (unsicheres) Drittland übermitteln. Dies liegt dann außerhalb unseres Einflussbereiches.
4.9 Urheberrechte
Sie erhalten für die Verwendung der Aufnahmen keine Vergütung von uns.
Wenn Sie der Anfertigung und Nutzung der Aufnahmen nicht widersprechen, räumen Sie uns zugleich die erforderlichen einfachen Nutzungsrechte für die geplante Verwendung ein, sofern wir nicht selbst schon die Verwertungsrechte für die Aufnahmen haben.
Wenn Sie uns selbst eine Aufnahme (z. B. ein Foto) zur Verfügung stellen, dass Sie nicht selbst gemacht haben, sichern Sie uns zu, dass Sie berechtigt sind, uns die Nutzungsrechte für diese Aufnahme für die geplante Verwendung einzuräumen.
5. Ihre Rechte als betroffene Person
Sofern die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf einer Einwilligung beruht, haben Sie jederzeit das Recht Ihre Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen (Art. 7 DSGVO).
Sie haben das Recht auf Auskunft über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO). Sie können sich für eine Auskunft jederzeit an uns wenden.
Ferner können Sie die Berichtigung (Art. 16 DSGVO) oder Löschung (Art. 17 DSGVO) ihrer personenbezogenen Daten verlangen und haben ein Recht auf Einschränkung (Art. 18 DSGVO) der Verarbeitung, soweit Ihnen dies gesetzlich zusteht.
Schließlich besteht ein Recht auf Datenübertragung nach Maßgabe der datenschutzrechtlichen Vorgaben (Art. 20 DSGVO).
Außerdem können Sie der Verarbeitung Ihrer Daten im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben widersprechen (Art. 21 DSGVO), sofern die Verarbeitung auf einem berechtigten Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO beruht. – Wenn Sie während der Veranstaltung nicht wünschen, dass Aufnahmen von Ihnen angefertigt werden, informieren Sie die fotografierende Person gern darüber, sodass Ihnen auch die Möglichkeit gegeben werden kann, nicht auf einer Aufnahme zu erscheinen. –
Schließlich haben Sie unter Umständen das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt (Art. 22 DSGVO). – Hier weisen wir zusätzlich darauf hin, dass in unserem Unternehmen, solche Verarbeitungstätigkeiten nicht vorgenommen werden. – Bei einer Ausübung Ihrer Rechte als betroffene Person bitten wir um Verständnis dafür, dass wir ggf. Nachweise von Ihnen zur Identifizierung verlangen.
Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich über die Verarbeitung personenbezogener Daten durch uns bei der zuständigen Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren. Die für die PBIT Systeme GmbH & Co. KG zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde ist folgende:
Die Landesbeauftragte für den Datenschutz und für das Recht auf Akteneinsicht
Stahnsdorfer Damm 77
14532 Kleinmachnow
Telefon: +49 (0) 33203 356 – 0
Telefax: +49 (0) 33203 356 – 49
E-Mail: Poststelle@LDA.Brandenburg.de
Link: https://www.lda.brandenburg.de/lda/de/
Generell haben Sie als betroffene Person das Recht, sich aber auch an die anderen Datenschutzaufsichtsbehörden zu wenden. Der Link zu den Adressen der deutschen Landesbehörden ist folgender: https://www.bfdi.bund.de/DE/Service/Anschriften/Laender/Laender-node.html
6. Änderung dieser Datenschutzinformation
Wir überarbeiten diese Datenschutzinformation bei Änderungen in Bezug der Verarbeitungsprozesse bzgl. unserer Veranstaltung oder bei sonstigen Anlässen, die dies erforderlich machen. Die jeweils aktuelle Fassung erhalten Sie bei uns auf Anfrage oder finden sie auf dieser Unterseite auf unser Web-Seite.