Datenschutzhinweis 10 Jahre PBIT Systeme Parkrätsel
1. Einleitung
Generell verarbeiten wir bei Ihrer Teilnahme an unserem Spiel im Zuge unserer Veranstaltung „10 Jahre PBIT Systeme“ keine personenbezogenen Daten zusätzlich, ausgeschlossen werden kann es jedoch nicht. Inwiefern es ggf. zu einer Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten hierbei kommen kann, möchten wir im Folgenden erläutern.
Sofern Sie mehr zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf dieser Web-Seite erfahren möchten, können Sie sich gern hier dazu informieren. Die folgenden Informationen ergänzen die allgemeinen mit Bezug zu Ihrer Teilnahme an unserem Spiel.
2. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen
Verantwortlich für die Datenverarbeitung (nach Art. 4 Nr. 7 DSGVO):
PBIT Systeme GmbH & Co. KG
Karl-Liebknecht-Str. 33
03046 Cottbus
Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten (gemäß Art. 37 DSGVO):
Telefon: +49 (0) 355 35553 358
Mail: datenschutz@pbit-systeme.de
3. Verarbeitung personenbezogener Daten im Zuge der Anmeldung
Wie oben erwähnt, kann nicht ausgeschlossen werden, dass wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten, wenn Sie an unserem Parkrätsel während der Veranstaltung teilnehmen. Diese mögliche Verarbeitung bezieht sich darauf, dass ein Bild vom Team geschossen werden kann (mehr Informationen hierzu erfahren Sie während des Spiels) und Sie folglich ggf. auf diesem Bild erkennbar sind.
Wenn Sie nicht wünschen, dass Sie auf diesem Bild erscheinen, können Sie natürlich gern selbst sicherstellen, dass Sie nicht fotografiert werden bzw. informieren Sie gern die fotografierende Person darüber, dass Sie nicht fotografiert werden möchten.
3.1 Rechtmäßigkeit der Verarbeitung personenbezogener Daten
Bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zuge der Erkennbarkeit Ihrer Person auf dem Team-Bild stützen wir uns hauptsächlich auf Ihre Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO, bei ggf. erkennbaren sensiblen personenbezogenen Daten, bspw. Hinweise auf Ihre Gesundheit, Art. 9 Abs. 2 lit. a) i. V. m. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO. Die Einwilligung drücken Sie hier insofern aus, dass Sie bereit sind, auf dem Team-Bild zu erscheinen, also durch eine entsprechende Handlung (konkludent).
Da es sich bei unserer Veranstaltung um eine größere handelt, stützen wir uns auch auf Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO – unser berechtigtes Interesse. Dabei besteht unser berechtigtes Interesse darin, mithilfe eines Team-Bildes ein Gefühl von Team-Zusammenhalt während des Spiels zu schaffen.
3.2 Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten
Die Zwecke des Bildes bestehen generell darin, ein Team-Gefühl zu schaffen sowie mithilfe dessen, die Spielaufgaben zu erfüllen.
3.3 Nennung der verarbeiteten Datenkategorien
Dabei verarbeiten wir personenbezogene Daten von Ihnen insofern, dass Sie auf der Aufnahme erkennbar sind.
3.4 Dauer der Verarbeitung personenbezogener Daten
Wir löschen die Aufnahme entweder zeitnah während der Nacharbeit zu unserer Veranstaltung oder wenn Sie uns mitteilen, dass die Aufnahme mit Ihnen gelöscht werden soll – je nachdem, welcher Fall zuerst eintritt.
3.5 Empfänger/Weitergabe der personenbezogenen Daten
Innerhalb unseres Unternehmens werden die Mitarbeiter die Möglichkeit erhalten, die Bilder anzusehen. Dabei wird es diesen allerdings nicht erlaubt sein, diese für eigene Zwecke zu verwenden.
An externe Empfänger wird die Aufnahme nicht weitergegeben; dies auch, da das Bild auf unseren eigenen Servern gespeichert wird.
3.6 Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb der Europäischen Union
Es kommt zu keiner Übermittlung der Ausnahme in ein Land außerhalb der Europäischen Union („Drittland“).
4. Urheberrechte
Sie erhalten für die Verwendung der Aufnahme keine Vergütung von uns.
5. Ihre Rechte als betroffene Person
Sofern die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf einer Einwilligung beruht, haben Sie jederzeit das Recht Ihre Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen (Art. 7 DSGVO).
Sie haben das Recht auf Auskunft über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO). Sie können sich für eine Auskunft jederzeit an uns wenden.
Ferner können Sie die Berichtigung (Art. 16 DSGVO) oder Löschung (Art. 17 DSGVO) ihrer personenbezogenen Daten verlangen und haben ein Recht auf Einschränkung (Art. 18 DSGVO) der Verarbeitung, soweit Ihnen dies gesetzlich zusteht.
Schließlich besteht ein Recht auf Datenübertragung nach Maßgabe der datenschutzrechtlichen Vorgaben (Art. 20 DSGVO).
Außerdem können Sie der Verarbeitung Ihrer Daten im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben widersprechen (Art. 21 DSGVO), sofern die Verarbeitung auf einem berechtigten Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO beruht. – Wenn Sie während der Veranstaltung nicht wünschen, dass Aufnahmen von Ihnen angefertigt werden, informieren Sie die fotografierende Person gern darüber, sodass Ihnen auch die Möglichkeit gegeben werden kann, nicht auf einer Aufnahme zu erscheinen. –
Schließlich haben Sie unter Umständen das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt (Art. 22 DSGVO). – Hier weisen wir zusätzlich darauf hin, dass in unserem Unternehmen, solche Verarbeitungstätigkeiten nicht vorgenommen werden. –
Bei einer Ausübung Ihrer Rechte als betroffene Person bitten wir um Verständnis dafür, dass wir ggf. Nachweise von Ihnen zur Identifizierung verlangen.
Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich über die Verarbeitung personenbezogener Daten durch uns bei der zuständigen Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren. Die für die PBIT Systeme GmbH & Co. KG zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde ist folgende:
Die Landesbeauftragte für den Datenschutz und für das Recht auf Akteneinsicht
Stahnsdorfer Damm 77
14532 Kleinmachnow
Telefon: +49 (0) 33203 356 – 0
Telefax: +49 (0) 33203 356 – 49
E-Mail: Poststelle@LDA.Brandenburg.de
Link: https://www.lda.brandenburg.de/lda/de/
Generell haben Sie als betroffene Person das Recht, sich aber auch an die anderen Datenschutzaufsichtsbehörden zu wenden. Der Link zu den Adressen der deutschen Landesbehörden ist folgender: https://www.bfdi.bund.de/DE/Service/Anschriften/Laender/Laender-node.html
6. Änderung dieser Datenschutzinformation
Wir überarbeiten diese Datenschutzinformation bei Änderungen in Bezug der Verarbeitungsprozesse bzgl. unserer Veranstaltung oder bei sonstigen Anlässen, die dies erforderlich machen. Die jeweils aktuelle Fassung erhalten Sie bei uns auf Anfrage oder finden sie auf dieser Unterseite auf unser Web-Seite.